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      但同时,投标人为了将风险降低,在投标的同时,应该将各种可能存在围标、串标嫌疑的情况都认真检查,并排除。投标保函作为投标中重要的一个环节,也是招标人检查是否存在串标的重要手段之一。但是很多时候,多个投标人找到了同一家公司来开具保函,这样的话,开具的保函可能会存在连号等情况存在,会被质疑串标。那么,如何避免该类情况发生呢?首先,在时间允许的情况下,尽量岔开日期,即不要在同一天开具,这样从编号上、日期上都会有区分。其次,尽量找不同的银行开,一般公司会有多家银行,从不同银行开出来的保函,是安全的。如果时间紧、数量多的话,应要求银行将招标编号分开。投标保函是重要的一个投标环节,公司在为投标人办理时,距从投标人的角度考虑。
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      ?5.落实反措施;双方签定反协议书;?6.出具缴费通知单收妊/保证金/押金;?7.公司出具保函(如为银行保函需经银行审核后三方签定保函协议书,银行出具保函),取得保函;?8.项目经理整理资料后移交风险管保证是民法上的责任,是区别于物保的人的,是第三人和债权人约定,当债务人不履行或者不能履行其债务时,该第三人按照约定或法律规定履行债务或者承担责任的方式,分为一般保证和连带保证;保函是经济法上的责任,海上货物运输在汉堡规则中规定,托运人为了换取清洁提单可向承运人出具保函,保函只在托运人与承运人之间有效。我国海商法没有关于保函的规定,实践中参照以上规定。(以中国农业银行为例)(一)履约保函、预付款保函、投标保函、维修保函、预留金保函需填写和提交的材料:1.填写开立国内保函申请书;
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      在项目实施过程中,要认真研究条款,对潜在风险进行及时有效的识别和预警,防止保函索赔事件的发生;企业财务及经营人员应密切配合,及时办理预付款保函的减值手续;加强与保函出具行的业务沟通和联络,提高突发事件的应变能力等;在工程交工期间应及时以保留金保函取代履约保函;对须延期保函应及时办理延期以减少被业主索赔风险。投标保证金是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的,以一定金额表示的投标责任。其实质是为了避免因投标人在投标有效期内随意撤回、撤销投标或中标后不能提交履约保证金和签署合同等行为而给招标人造成损失。投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票。对于数额较小的投标保证金而言。
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      需要注意的是要及时掌握保函金额的变动,调减手续费。譬如,投标保函,开标后要及时结清,中标项目应把投标保函及时转换为履约保函。履约保函要及时掌握保函终止期。预付款保函在每次扣减后,由于已减少了保函金额,从而应相应减少手续费支出。有关保函的会计处理及管理(一)保函业务的会计处理1.开立保函前,向银行存入保证金的账务处理,按存入银行的金额作如下会计分录:借:其他货币资金——保函保证金贷:银行存款保证金收回或减少时作相反会计分录。2.对于存入的保证金,可以根据时间的长短,将该笔资金转存为定期,获取部分利息收入,以减少保函保证金占用资金带来的损失,对于收到的利息收入,会计分录如下:借:银行存款贷:财务费用3.待银行划转保函手续费时。
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      有中标单位的投标保证金在帐上,总会产生一定的利息,一些工程项目需要一定的时间才能完成,协议供货的中标供应商,投标保证金要存放在采购单位的帐上整整一个协议期(一般为1年不等)由此也会产生相当的利息收入,根据招标投标法实施条例第三十一条的规定,这些利息收入应当返还给投标方。5在采购活动中,招标文件的重要内容之一就是投标保证金条款,而且该条款也成为供应商参与采购的资格要求,供应商的投标文件如果没有对采购文件中的投标保证金条款进行响应,必将导致投标无效。投标保证金收取是为了保证招投标活动正常有序,以一定数额的货币作为潜在投标手段,对供应商有一定的约束力。但不是主要约束力,对中标后毁约或投标过程中的不良行为的处罚。
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      给招标人出具的保证投标人从事正当投标活动的书面保证。投标保函的金额一般是项目标价的1%~5%。投标保函的有效期一般为投标日起90天~120天,投标保函的申请人是工程项目的投标人,受益人是工程项目的发包人。投标人向银行申请投标保函时应提供对外承包工程项目投(议)标许可证和准予参加投标通知书,经银行审查有关资料后开具投标保函,随同投标书由投标人一并递交招标人。开标后,中标者保函即时生效,未中标者的保函由招标人及时退还投标人。投标保函的银行主要在出现下列情况之一时,负责给予偿付:(1)在投标有效期内投标人无故撤销其投标。(2)中标后,投标人未能同招标人签订合同。(3)中标后,投标人不能提供履约的保证文件。
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      一般来讲,投标保函共涉及四个方面的人,申请人(投标人)、办理人(公司)、人(银行)、受益人(招标方)。投标保函的申请人应该是投标人。其主要用途是解决投标人在投标时缴纳投标保证金而引发的占用大量流动资金,从而造成投标人资金压力的问题。所以一般投标保函是由投标人向银行提交办理投标保函的申请,银行对投标人进行审核,并要求投标人提供足够金额的押金以后开具的书面保函。由于很多投标企业无法满足银行对资金质押的要求。所以目前大部分投标保函是由公司的,一般办理投标保函的公司都有长期固定的存款在银行做质押,所以办理起来较为快捷,银行审核也较为宽松。但公司只是办理人,而不是申请人。通过公司办理的投标保函中,申请人仍然是投标人。
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      银行应立即支付违约金。但在保函中必须明确,其赔偿的违约金多不能超过保函金额。履约保函必须明确保函有效期,即保函开出日及终止日,保函终止日一般为工程完工验收或比其更长的一段时间,应按工程的具体情况决定,超过保函的终止日履约保函即失效。由于履约保函保证期限较长,保证范围广,承包商违约的原因也很多,因此期间隐藏的风险也较大,应引起管理者的足够重视。3.预付款保函,根据工程的惯例,发包人一般被要求支付给承包商(承包商)一定金额的预付款,即承包商要求项目发包人预付一定金额的工程款,反过来,发包人为确保承包商在收了预付款不履行合同时,能够收回预付款及其发生的利息,要求承包商必须提供银行开立的预付款保函。预付款保函承包商履行与发包人所签的合同条款。
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      其实有更严厉的制裁手段,如18号令所规定的“列入,取消1~3年的采购参与权”,这是投标保证金所不具有的制约力度。投标保证金的管理让招标采购单位“摸着石头过河”,没有统严谨的模式可供参考。而停留于规章这一法律效力层面上的文件,由于描述得过于模糊,缺乏实用及执行效力,则显得投标保证金的法理深度不够厚重,无法可依。因此要从规范采购程序,约束采购行为的角度,眷对投标保证金提交的程序、数额、时限、支付及返还方式、接收人、管理人、相关责任追究罚则等方面加强统一的法律规范,要增强投标保证金的法律效力,让招标人和投标人有法可依,有据可凭。有章可循,使投标保证金的管理走上法制化、规范化的轨道,有关投标保证金的相关法律法规就要眷。
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      招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标,或中标后拒签合同而给自身造成损失,通常都要求投标人缴纳投标保证金,以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。投标保函的优点:对投标人:减少缴纳现金保证金引起的资金占用,获得资金收益;与缴纳现金保证金相比,可使有限的资金得到优化配置;有利于维护正当权益。对招标人:良好地维护自身利益;避免收取、退回保证金程序的烦琐,提高工作效率。投标保函的作用:用人的信用解决招、投标双方互不信任的问题。促进招标的顺利进行,作为现金保证金的替代方式,有效地可以减少投标人的资金占用,降低了投标人的投标成本;合同违约时对受害方的补偿及对违约方的惩罚。合同违约时,可通过执行保函的索赔功能来补偿受害方、惩罚违约方。

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      免保证金银行保函是怎么办理的?答:银行投标保函不需要保证金,建行出银行履约保函,建筑单位施工资质为二级资质。免保证金办理,三级资质收百分之十五保证金。建设银行针对优质项目也可以免保证金办理,办理费用较高,可以省去退保证金的问题。保函的保证金怎么收取?是多少?通过什么方式收取?答:保证金是根据项目不同的情况来收取,主要看企业对应施工资质,工程性质、工程难易程度以及项目的风险大小等等。保证金通过公司代收,开收据,费用开。如何确认银行保函的真实性?答:每份保函都有编号,可以通过开立保函的银行查询。银行保函造假属于票据作假,要承担相应的法律责任。银行保函怎么查询保函真伪?特殊格式的保函是否需要提前跟银行确认?
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      2.营业执照、身份证及复誉,法人代表证明书或法人授权委托书及复誉;3.上年度财务报告(含资产负债表、损益表和现金流量表)原件,有条件的还应经财政部门或会计师事务所核准;4.有权部门批准的企(事)业章程或合资、合作的合同或协议,验资证明;5.实行公司制的企业法人需提供公司章程;公司章程对法定代表人办理信贷业务有限制的,需提供董事会同意的决议或授权书;6.中国人民银行颁发的证(卡);7.技术监督部门颁发的组织机构代码;8.新客户还需提供峪卡、法定代表人签字式样。保函与备用信用证相关书籍保函与备用信用证(StandbyLetterofCredit)的比较保函和备用信用证作为结算和的重要形式,在金融、租赁和贸易及经济合作中应用十分广泛。
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      并成为的主流和趋势,原因主要在于:,从属性保函的发生索赔时,银行须基础合同履行的真实情况,这是其人员和专业技术能力所不能及的,且会因此被卷入到合同纠纷甚至诉讼中。银行为自身利益考虑,绝不愿意卷入到复杂的合同纠纷中,使银行的利益和信誉受到损坏,而趋向于使用独立性保函。而且银行在处理保函业务时,正越来越多地引进信用证业务的处理原则,甚至有的将保函称为信用证。第二,独立性保函可使受益人的权益更有保障和更易于实现,可以避免保函申请人提出各种原因如不可抗力、合同履行不可能等等来对抗其索赔的请求,避免对违约人起诉所花费大量的金钱、精力及诉讼旷日持久等缺陷,可确保其权益不至因合同纠纷而受到损害。备用信用证作为信用证的一种形式。
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      交由投标人递交给招标人,招标人再凭银行本票到银行兑取资金。银行本票与银行汇票、转帐支票的区别在于银行本票是见票即付.而银行汇票、转帐支票等则是从汇出、兑取到资金实际到帐有一段时间。支票支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票可以支金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。对于用作投标保证金的支票而言则是由投标人开出,并由投标人交给招标人,招标人再凭支票在自己的开户银行支取资金。投标保函投标保函是由投标人申请银行开立的保证函,保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标,在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。
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